Die Fluganreise von Teilnehmern gehört zum täglichen Geschäft einer Event-Agentur. New York, Rio, Tokio – wir buchen Gäste auf Verbindungen rund um den Globus. Das Netz der Airlines ist dicht gespannt. Wofür benötigt man also einen Flugzeugcharter? Wir zeigen Ihnen, wann der eigene Flieger eine Bereicherung für Ihr Projekt sein kann. Willkommen an Bord.

Linienflüge von A nach B

Von A nach B reisen kann fast jeder. Nennen wir A einfach Augsburg und B Barcelona. Als Agentur ruft man beim Reisebüro seines Vertrauens an und bucht für den Gast einen Flug von München nach Barcelona und zurück. Fertig.

Etwas komplexer wird die Situation, wenn Gruppen gemeinsam reisen sollen. Bei Gruppenbuchungen gibt es viele Kleinigkeiten zu beachten. Am besten suchen Sie sich daher einen Partner der ausgesprochene Kompetenz in diesem Bereich besitzt. Lassen Sie sich ruhig Referenzen nennen. Wie immer erspart Ihnen ein gut ausgesuchter Leistungsträger einen späteren Mehraufwand.

Von A nach C mit dem Flugzeugcharter

Aber was passiert, wenn die Veranstaltung nicht in B sondern in C stattfinden soll? Nennen wir C einfach Jerez de la Frontera. Flughafen im Ort: ja. Akzeptable Linienverbindungen vorhanden: nein. Mit der ehemaligen Formel-1-Strecke „Circuito de Jerez” ist die Destination aber ideal für Automobilpräsentationen. In solchen Situationen setzten Sie am besten einen Flugzeugcharter ein.

Der Charter ist ein wahrer „Möglichmacher”. Legen Sie Flugpläne zur Seite und suchen Sie Destinationen aus, die ins Konzept Ihrer Veranstaltung passen: Teambuilding am Polarkreis oder SUV-Präsentation in der Hohen Tatra. Welche Ideen dann tatsächlich umsetzbar sind, erfahren Sie im Gespräch mit Ihrem Airbroker. Preferred Partner von Pure Perfection ist Pro Sky. Die Flugprofis von Pro Sky wissen, welche Flugzeuggrößen auf welchen Flughäfen überhaupt landen können, berechnen Beispielpreise für Flugzeugcharter und geben Tipps zu Destinationen. Und das schönste: sie machen es kostenlos und unverbindlich. Probieren Sie es einfach einmal aus.

Ankunft in Jerez de la Frontera

Große Gruppen

Im Anschluss an eine Jubiläums-Gala soll eine große Gruppe noch für ein Incentive nach Italien reisen. Auf der bevorzugten Strecke setzt die Lufthansa aber vielleicht nur einen kleinen Regionaljet ein. Und nun?

Bei Gruppen lassen Fluggesellschaften durchaus mit sich verhandeln. „Aircraft Change” ist das Zauberwort. Für diesen speziellen Tag bedient dann ein großes Flugzeugmodell die Strecke. Aber bitte nicht zu früh freuen. Diese Option lässt sich nicht häufig realisieren. In allen anderen Fällen ist der Flugzeugcharter für große Gruppen die ideale Lösung.

Eventprogramm synchronisieren

Zeit ist bekanntlich Geld. Das gilt auch für einige Veranstaltungsformen, die immer kompakter und durchstrukturierter werden. Gäste reisen an, genießen eine Produktpräsentation, übernachten und fliegen am nächsten Tag wieder zurück zur Arbeit. Hier ist es essentiell, dass die Flugzeiten genau mit dem Veranstaltungs- programm synchronisiert sind.

Besonders bei der An- und Abreise in mehreren Wellen kann es dabei zu Konflikten kommen. Beispiel: Die Gäste sollen immer gegen 12:00 Uhr ankommen und am nächsten Tag gegen 16:00 Uhr zurückfliegen. Bei der Anreise aus Metropolen wie London, Amsterdam oder Wien passt alles. Zwischendurch steht aber eine Welle von Gästen aus Lettland auf dem Plan. Ankunft nur um 08:00 möglich und zurück nur um 20:45 Uhr. Muss die lettische Gruppe also zuhause bleiben? Sie ahnen es: nein. Mit einem Flugzeugcharter sind die Flugpläne genau auf Ihr Eventprogramm ausgerichtet. Manchmal können Se dadurch sogar Übernachtungen sparen. Das rechnet sich.

Der Flughafen "Mundo Maya" in der Nähe von Tikal

Komfortgewinn

Bei anspruchsvollen Gruppen kann auch zusätzlicher Komfort für einen Charter sprechen. Sie reisen zum Beispiel bei einem exklusiven Incentive durch die Karibik. Die SeaDream steuert den Hafen von Belize an. Von hier aus sollen die Gäste bei einem Tagesausflug die Mayastadt Tikal besuchen können. Nur liegt Tikal leider mitten in den Regenwäldern Guatemalas. Ein Transfer mit dem Bus wäre nur unter schwierigsten Bedingungen möglich und würde das verfügbare Zeitfenster völlig sprengen. Die Lösung ist auch hier ein Flugzeugcharter, der die Gäste in gerade einmal 30 Minuten ans Ziel bringt.

Trotz dieser guten Gründe für einen Charter darf man natürlich nicht vernachlässigen, dass er höhere Kosten produziert als ein Linienflug. In einem weiteren Artikel werden wir Ihnen deshalb erläutern, wie Sie den besten Preis und das Maximum an Leistung aus einem Flugzeugcharter herausholen können.